Informativa sul trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è A.S.D. Esercito Centro Silvano Abba, con sede in Largo dei Portabandiera, 10, 00143 Roma.

L’associazione non ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati (DPO), in quanto non ricorrono i presupposti richiesti ai sensi dall’art. 37 GDPR.

Per richieste relative al trattamento dei dati personali o per l'esercizio dei diritti previsti dalla normativa è possibile rivolgersi all’indirizzo: asdesercito.csa@gmail.com.

Verranno raccolti, per mezzo della compilazione del modulo di pre-iscrizione e tramite i canali di contatto presenti sul sito, dati anagrafici e di contatto, quali nome, cognome, data di nascita, eventuale nominativo del genitore o tutore, indirizzo email, numero di telefono, disciplina sportiva di interesse, nonché note inserite volontariamente dall'utente.

Il sito può, altresì, trattare dati tecnici di navigazione necessari al funzionamento delle pagine, quali, a titolo di esempio, informazioni sul dispositivo, browser, richieste di rete e indirizzo IP, nei limiti strettamente necessari alla sicurezza e alla corretta erogazione del servizio.

Al fine di prevenire invii ripetuti del modulo di pre-iscrizione da parte dell’utente, che configurerebbero un pregiudizio in termini di efficienza del sistema, il sito potrà associare alla richiesta un numero identificativo casuale, mediante il quale sarà possibile individuare la richiesta sulla base del browser utilizzato dall’interessato. Tali dati verranno usati esclusivamente con lo scopo di limitare richieste anomale e proteggere il servizio.

Il modulo online non è destinato alla raccolta di dati sanitari, certificati medici, diagnosi, informazioni su disabilità o altre categorie particolari di dati personali, come disciplinati ai sensi dell'art. 9 GDPR.

L'utente è invitato a non inserire tali informazioni nel campo Note o nei messaggi inviati tramite il sito.

Eventuali dati necessari circa l'idoneità sportiva, la partecipazione alle attività o la gestione di esigenze specifiche saranno richiesti, se necessario, solo in una fase successiva e tramite canali e modulistica dedicati.

I dati raccolti tramite il sito sono utilizzati al fine di rispondere a richieste di informazioni, gestire pre-iscrizioni, fissare colloqui conoscitivi, organizzare eventuali prove e comunicare con l'utente circa le attività sportive dell'associazione.

Il trattamento risulta, quindi, necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato o del genitore/tutore, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

In caso di successiva iscrizione e tesseramento, potranno essere richiesti ulteriori dati e documenti sulla base del rapporto associativo, degli obblighi normativi applicabili e della documentazione specifica che sarà fornita in quella fase.

I dati tecnici di navigazione e gli identificativi utilizzati per finalità di sicurezza informatica, prevenzione degli utilizzi abusivi e protezione dell’infrastruttura digitale sono trattati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, sulla base del legittimo interesse del titolare.

La compilazione dei moduli di contatto o pre-iscrizione è funzionale e necessaria a consentire all’associazione di gestire le richieste e fornire un riscontro, significando che il mancato conferimento delle succitate informazioni potrebbe impedire la presa in carico della richiesta.

L’eventuale inserimento di informazioni aggiuntive nel campo Note è facoltativo e deve essere limitato a comunicazioni generiche, senza riferimento ai dati sanitari o informazioni particolarmente sensibili.

In caso di soggetti minori, le richieste e le pre-iscrizioni devono essere inviate dal genitore, dal tutore, ovvero da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Tali soggetti dichiarano di essere autorizzati a conferire i dati del minore e a ricevere comunicazioni relative alla richiesta inviata.

I dati sono trattati mediante l’impiego di strumenti informatici e organizzativi idonei a garantirne sicurezza, integrità, riservatezza e accesso controllato.

L'associazione adotta le misure più adeguate al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione indebita o uso non corretto dei dati personali inseriti nel sito.

I dati raccolti per richieste informative e pre-iscrizioni sono conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo instaurazione di un successivo rapporto associativo o la necessità di adempiere ad obblighi di legge.

In caso di successiva iscrizione, i dati saranno conservati secondo i termini previsti dalla normativa vigente, significando per il tempo strettamente necessario allo scopo per cui sono stati raccolti.

I dati possono essere conosciuti dal personale, dai collaboratori e da soggetti autorizzati dall'associazione, nei limiti necessari alla gestione delle richieste e delle attività sportive, nonché amministrative connesse.

Il sito può contenere collegamenti o integrazioni riferibili a servizi esterni, come Google Maps, WhatsApp e Social Network. L'utilizzo di tali servizi è soggetto alle informative privacy e alle condizioni dei rispettivi fornitori.

L'accesso a servizi di terze parti può comportare, ad opera dei rispettivi provider, il trattamento di dati tecnici, quali indirizzo IP e informazioni di navigazione.

L’utilizzo di servizi forniti da soggetti terzi potrebbe comportare il trasferimento dei dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, casi in cui suddetto trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa vigente, assicurando un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello garantito all’interno dell’Unione Europea.

Il sito non utilizza cookie di profilazione o strumenti di marketing comportamentale.

Alcuni contenuti di terze parti, come Google Maps, verranno caricati solo dopo l'accettazione, da parte dell’utente, delle condizioni presenti nel banner cookie e preferenze privacy. In caso di rifiuto, il sito mostrerà solo un link esterno al servizio, senza caricare l'iframe nella pagina.

La preferenza espressa dall'utente verrà salvata nel browser tramite localStorage, al solo fine tecnico di non mostrare nuovamente il banner e rispettare la scelta effettuata. La preferenza può essere modificata dal link “Preferenze privacy” presente nel footer.

Il modulo di pre-iscrizione potrà, altresì, usare localStorage per conservare l’identificativo tecnico casuale necessario al rate limit connesso al numero di richieste inviate da un medesimo utente.

L’utilizzo di strumenti di memorizzazione locale (localStorage) avviene esclusivamente per finalità tecniche e strettamente connesse al corretto funzionamento del sito, ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee Guida Cookie e altri strumenti di tracciamento adottate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Eventuali servizi esterni applicano le proprie informative privacy e impostazioni tecniche.

L'interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa vigente, diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15-22 GDPR.

Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dello stesso prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo: asdesercito.csa@gmail.com.

L'interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, nonché di adire le competenti sedi giurisdizionali ex artt. 78-79 GDPR, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

La presente informativa dovrà essere aggiornata in caso di modifiche al sito, ai servizi offerti, alle modalità di trattamento o alla normativa applicabile.

Ultimo aggiornamento: giugno 2026.

I dati personali raccolti mediante il sito non sono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati, né a forme di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.